Často kladené dotazy

Jak platit v lékárně, která je zdravotním zařízením, aby se platba strhla ze zdravotních benefitů nikoliv z volnočasových?

Doporučuji se obrátit na obchodního zástupce, který vám podrobně objasní vaše dotazy v souvislosti s řešením, které používáte. Pokud nemáte kontakt na svého obchodního zástupce, kontaktujte nás na e-mailové adrese klient@edenred.cz.

Jak je to s rovnátky pro dítě?

Pokud zaměstnanec zakoupí rovnátka pro své dítě od zdravotnického zařízení nebo na lékařský předpis, a splní další podmínky (jako je stanovený limit a nepeněžní plnění), pak se jedná o osvobozený benefit.

Lze poskytovat zaměstnancům masáže jako benefit od kvalifikované masérky, která dojíždí do firmy a není ze zdravotnického zařízení?

Využití služeb osob, které poskytují masáže bez zřízení provozovny příslušného typu (zdravotnické, rekreační nebo sportovní zařízení), resp. kteří za svými klienty dojíždějí, nebude spadat mezi zdravotní ani volnočasové benefity.

Poznáme z vaší faktury (přílohy k faktuře), do kterého limitu (klasického nebo zdravotního) budeme fakturovanou částku daňově/nedaňově evidovat jednotlivým zaměstnancům?

Prosím obraťte se na obchodního zástupce, který vám podrobně objasní vaše dotazy v souvislosti s řešením, které používáte. Pokud nemáte kontakt na svého obchodního zástupce, využijte kontaktní e-mailovou adresu klient@edenred.cz.

Plánujete nasmlouvat pro využití zdravotních benefitů i soukromé zdravotnictví?

Ano, oslovujeme všechna zdravotnická zařízení, včetně soukromých. Pokud máte doporučení na zdravotnické zařízení, kontaktujte nás prosím na partner-cz@edenred.com.

Tzv. plavenky či wellnes vstupenky můžeme dál poskytovat z volnočasových benefitů?

Ano, plavenky a wellness patří do volnočasových aktivit.

Jaký byl paragraf zákona pro napsání do pracovní/kolektivní smlouvy pro osvobození většího limitu stravenek než 123,90?

Poskytování stravenek zaměstnancům ve vnitřním předpisu, pracovní, kolektivní nebo jiné smlouvě upravuje § 24 odst. 2 písm. j) bod 4. zákona o daních z příjmů. Tato podmínka se nicméně vztahuje na daňovou uznatelnost nákladů na straně zaměstnavatele, nikoliv na osvobození z pohledu zaměstnance. Osvobodit vyšší částku za jednu směnu na straně zaměstnance není možné.

Jak evidovat čerpání z Edenred benefit karty, když zaměstnavatel dobije např. 40.000 Kč a zaměstnanec následně platí za služby, které mohou být uznatelné i neuznatelné ? Jak evidovat toto čerpání a jak to zaměstnanci dodaňovat?

Pokud zaměstnavatel dobije zaměstnanci Edenred benefit kartu částkou např. 40.000kč, zaměstnanec může tyto prostředky využít v partnerské síti Edenred, která sdružuje provozovny, které poskytují zboží a služby, které jsou v souladu s legislativou platnou pro poskytování zaměstnaneckých benefitů.
Nabité prostředky ve volnočasové peněžence na Edenred Card je možné využít v kategoriích cestování, sport, kultura, vzdělávání a zdraví. Přičemž uskutečněné transakce v kategoriích cestování, sport, kultura a vzdělávání spadají do čerpání volnočasového limitu a kategorie zdraví přirozeně do čerpání limitu na zdraví. Karta při platbě rozpoznává do jaké kategorie provozovna spadá a tím ponižuje daný limit pro čerpání zaměstnaneckých benefitů.
Při realizované transakci nad limit, v případě 40 000 Kč, přichází v úvahu limit na volnočasové benefity 23 278 Kč je transakce zamítnuta, jelikož je tento limit překročen.
V případě zájmu je možné na kartách klienta však toto nastavení upravit, aby bylo možné i volnočasové aktivity platit nad limit, potom však je na klientovi, aby dle reportu správně zaměstnanci čerpání nad limit dodanil.

Doporučuji se obrátit na obchodního zástupce, který vám podrobně objasní vaše dotazy v souvislosti s řešením, které používáte. Pokud nemáte kontakt na svého obchodního zástupce, využijte e-mailovou adresu klient@edenred.cz.

Jako zaměstnavatel dávám zaměstnancům stravenky ve výši 120,- Kč. Co mám udělat s pracovní smlouvou, aby částka byla daňově odpočitatelná v nákladech společnosti a jaká ta částka je ? Je to celá částka 120,- Kč, když max. výše je 123,90 Kč? Jsme privátní společnost.

Aby byla stravenka daňově uznatelná, je třeba její poskytnutí upravit prostřednictvím vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní, kolektivní nebo jiné smlouvy. Příspěvek zaměstnavatele je pak daňově uznatelný bez ohledu na jeho výši (tj. i zmíněných 120 Kč je daňovým nákladem v plné výši). Omezení 123,90 Kč se vztahuje pouze na osvobození na straně zaměstnance.

Lze dávat benefity důchodcům?

Ano, benefity lze poskytovat i zaměstnancům, kteří již ukončili pracovní poměr (PP). Stejně tak je možné, aby při ukončení pracovního poměru benefitní body bývalému zaměstnanci zůstaly a on je mohl čerpat. Pokud bude hodnota bodů pod limitem, nic se neděje. Pokud by však zaměstnavatel posuzoval limit podle čerpání a došlo by k překročení limitu po ukončení PP (a po zúčtování poslední mzdy), pak má zaměstnavatel povinnost srazit a odvést daň a pojistné, ale již nemá z čeho. Odvést tak bude muset pojistné a daň i za zaměstnance a vznikne mu za tímto bývalým zaměstnancem pohledávka.

Jako benefit hradíme zaměstnanci lázeňský pobyt ve zdravotnickém zařízení,na faktuře je uvedeno lázeňský pobyt a částka zahrnuje komplet balíček tzn. procedury,ubytování a stravu. Je možné v této podobě zahrnout do limitu pro zdravotní benefity?

Do limitu pro zdravotní benefity lze zahrnout pouze služby zdravotního, léčebného a obdobného charakteru. Ubytování a stravu tedy mezi zdravotní benefity zahrnout nelze. Uvažovat by se dalo o stravování, pokud by šlo o speciální stravu související s účelem pobytu, výklad daňové správy je ale v tomto ohledu velmi restriktvivní. U ubytování a stravy obecně by se však dalo postupovat podle osvobození ve formě využití rekreačního zařízení v rámci volnočasových benefitů do poloviny průměrné mzdy.

Jak se budou počítat limity pokud používáme Cafeterii?

Prosím obraťte se na Vašeho obchodního zástupce, který vám podrobně objasní vaše dotazy v souvislosti s řešením, které používáte. Pokud nemáte kontakt na svého obchodního zástupce, využijte kontaktní e-mailovou adresu klient@edenred.cz.

Zahrnuje se do limitu 23 278 Kč příspěvek od zaměstnavatele na multisport kartu?

Ano, Multisport karta je zaměstnanecký benefit z kategorie volnočasových benefitů (sport) a tedy spadá do limitu na volnočasové aktivity.

Je nutná spoluúčast zaměstnance u stravného ve výši 123,90 Kč?

Není. Osvobozen je nicméně příspěvek zaměstnavatele do výši 123,9 Kč za směnu. Příspěvek přesahující tuto výši, na nějž si zaměstnanec nepřispívá, je třeba zaměstnanci dodanit ve mzdě.

Pokud organizujeme vánoční posezení s jídlem pro zaměstnance 1x ročně v pracovní den, nemusím za tento den zaměstnancům odebírat stravenku?

Pokud se bude jednat o akci "obvyklou", tak firemní večírek nesníží zaměstnancům nárok na stravné a není jim potřeba nic dodanit.

Prosím objasnit pravidlo pro veřejnou sféru 45:55.

Pravidlo 45:55 je obsaženo ve vyhláškách č. 86/2005 Sb. (§5) a č. 296/2022 Sb. (§9).

Je možné, aby zaměstnavatel převedl zaměstnancům mimořádnou odměnu (ne pravidelně) do cafeterie?

Ano, toto je možné. Do cafeterie Edenred Benefity Premium mohou být klientem převáděny prostředky, jak pravidelné, tak i mimořádné.

Pokud tedy zvolíme možnost použití Edenred karty na zdravotní benefit, máme tuto problematiku vyřešenou a zaměstnanci kartou koupí jen to "co je dovoleno" pro tento benefit?

U Edenred můžete zdravotní benefity poskytnout prostřednictvím nabití volnočasové peněženky.
Nabité prostředky je možné využít v kategoriích cestování, sport, kultura, vzdělávání a zdraví. Přičemž uskutečněné transakce v kategoriích cestování, sport, kultura a vzdělávání spadají do volnočasového limitu a kategorie zdraví přirozeně do limitu na zdraví.
Karta při platbě rozpoznává do jaké kategorie provozovna spadá a tím ponižuje daný limit pro čerpání zaměstnaneckých benefitů.
Edenred Card hlídá využití zaměstnaneckých benefitů a hlídá jednotlivé limity pro volnočasové a zdravotní benefity.

V případě využití karty jako platební metody v cafeterii Edenred Benefity Premium je situace odlišná, zde je hlídán volnočasový a zdravotní limit přímo cafeterií. Doporučujeme se obrátit na obchodního zástupce, který vám podrobně objasní vaše dotazy v souvislosti s cafeterním řešením, které používáte. Pokud nemáte kontakt na svého obchodního zástupce, využijte e-mailovou adresu klient@edenred.cz.

Jaká je podmínka zahrnutí lázeňského pobytu do osvobozených zdravotních benefitů?

U lázeňského pobytu lze do limitu pro zdravotní benefity zahrnout pouze služby zdravotního, léčebného a obdobného charakteru. Zbylé služby (ubytování, stravu, parkování apod.) mezi zdravotní benefity zahrnout nelze. Mohlo by se nicméně jednat o využití rekreačního zařízení v rámci limitu pro volnočasové benefity.

Může zaměstnavatel převést odměnu za životní jubileum 50let ve výši 8000,- Kč zaměstnanci do cafeterie?

Ano, mimořádné odměny jednotlivým zaměstnancům může klient převádět do cafeterie Edenred Benefity Premium zcela libovolně.

Musí nově klient na mzdových listech uvádět oba benefity zvlášť? Zvlášť nepeněžní příjem, volnočas a zvlášť za zdraví? V rámci necafeterního klienta, tedy čisté dobíjení na kartu je momentem čerpání moment nabití dle metodiky z loňského roku. Nicméně aktuálně při nabití v našem řešení nevím, jak zaměstnanec ve finále benefit utratí. Jelikož zda utratí za volnočasové aktivity nebo za zdraví to víme až v momentě útraty.

Nemusí. Na mzdovém listě může být jen jedna položka pro všechny osvobozené benefity podle §6-9-d) ZDP. Ale pokud zaměstnavatel v úhrnu poskytuje na tyto benefity více než polovinu průměrné mzdy (např. poskytuje 20,000 Kč ročně na zdravotní benefity a 20,000 Kč ročně na ostatní benefity), pak velmi doporučujeme uvádět na mzdovém listě každou kategorii zvlášť. V případě kontroly na daň z příjmů fyzických osob může takové rozdělení postačovat k tomu, že se FÚ nebude zabývat detailem a ušetří vám to čas na prokazování, že byly všechny benefity oprávněně osvobozené.